電子化文書のサーバー管理
電子化文書のサーバー管理についてどう考えるか。
公文書管理デジタル化情報システム
電子化された文書は、独自のサーバーで管理していく形なのか確認したい。
電子化文書は各業務システムで保存する方法と、業務システムを使わず紙でやっていたものは各課の共有フォルダで公文書ファイル管理簿と同様の分類をして保存するケースがある。
法務文書課等で全公文書をまとめてサーバーで管理・保存することは特にしないのか確認したい。
文書管理は各課の文書管理者の職責であり、法務文書課は紙文書の保管スペースとして2号館地階に全庁文書を預かる場所を持ち、歴史的価値のある資料は保存期間経過後に公館の県政資料室へ引き継ぐ方法をとる。
電子化が進むと容量も増えるため、外部影響を受けない独自サーバーを築いて管理することを検討してほしい。