個人情報漏えいの原因と再発防止
個人情報漏えいの原因と再発防止についてどう考えるか。
個人情報情報管理農業
氏名・住所・電話番号が見える状態のファイルが漏えいした原因が分からなければ再発防止できない。
エクセル台帳の図表をワードに貼り付けた際、操作すると元データが見える形で残っていたことが原因である。
漏えいの原因を確認したい。
今後は個人情報を削除して貼り付け、PDF化して提供し、チェックリストで徹底する。
転送前にもう一度データを確認するのが常識だが、確認せずに転送したのはなぜか知りたい。
貼り付けたグラフは画面上では個人情報が見えず、一定操作後に元データが見えるため担当者が気付かず送信した。
後に判明したため、各市町へ確認と削除をお願いした。
事業に必要な個人情報のデータ化はやむを得ないが、転送時は何度もチェックすることを徹底してほしい。